Thông báo số 3 Đại hội XII tại Calgary

Thông báo số 3 Đại hội XII tại Calgary

Kính thưa quí Thầy Cô và quí Đồng môn,

Thời gian qua nhanh, mùa đông qua rồi mùa xuân lại đến với Thành phố Calgary. Những đàn chim nhạn năm rồi tránh rét lạnh bay đi phương nam nay đã lần lượt trở về.

Ngày Đại hội trường Phan và trường Đoàn sắp đến, thế mà những lá thơ hồi báo của quí vị bay về còn lẻ tẽ, khiến cho nhóm CHS trong ban tổ chức Đại hội ở đây không khỏi lo âu. Tuy nhiên chúng tôi cũng xin báo cáo đến quí vị, mọi công việc chuẩn bị cho Đại hội đều đã lần lượt hoàn tất và chu đáo. Một vài chi tiết cần thực hiện còn lệ thuộc vào số người tham dự. Do đó một lần nữa chúng tôi xin mời quí Thầy Cô và quí Đồng môn giúp cho và lưu ý các điều sau:

* Mời quí Thầy Cô và Đồng môn gởi Thơ hồi báo càng sớm càng tốt.
* Quí vị nào đến bằng đường xe, tàu hỏa hay xe bus và tạm trú tại nhà bạn bè, thân nhân cũng xin thông báo cho BTC biết ngày giờ đến, địa chỉ và điện thoại nơi tạm trú để BTC tiện việc liên lạc khi cần thiết.
* Thời hạn cuối để đặt phòng tại Delta Hotel là ngày 25-04-2008, vì sau ngày nầy Delta Hotel sẽ không bảo đảm giá tiền và số phòng.
* Khi đặt vé máy bay xin quí vị chú ý: phi trường CALGAY INTERNATIONAL AIRPORT (YYC), và khi đến phi trường chỉ có duy nhất một cổng ra dành cho các chuyến bay quốc ngoại, do đó quí vị sẽ an tâm, BTC sẽ có mặt tại cổng ra để đón tiếp và đưa quí Thầy Cô và Đồng môn về khách sạn.

Để tiện việc cho quí vị liên lạc với BTC từ nay cho đến ngày Đại hội, chúng tôi đã có danh sách tên và số điện thoại của từng người phụ trách từng bộ môn. Hẹn gặp lại tất cả mọi người thật đông và thật vui trong ngày Đại hội XII Xuân Trong Nắng Hạ tại Calgary.

Trưởng Ban Tổ Chức Đại Hội XII

CHS Lư Hinh