TRẦN TÌNH CỦA BAN BIÊN TẬP ĐẶC SAN 13

Ngày 5 tháng 8, năm 2008

Kính gởi:

* Quý vị Hiệu Trưởng và Giáo Sư Trung Học Phan Thanh Giản & Đoàn Thị Điểm Cần Thơ

* Quý Niên Trưởng và quý Đồng Môn

* Quý Thân hữu và Mạnh Thường Quân

 

Trích yếu: Về các khiếm khuyết của Đặc San 13, phát hành vào Đại Hội XII tại Calgary.

Kính thưa quý vị,

Theo truyền thống luân lưu tổ chức Đại hội của CHS PTG & ĐTĐ Cần Thơ, Đại hội XII tổ chức tại Calgary đã tiến hành vào 3 ngày 18, 19, và 20 tháng 7 năm 2008. Được sự cổ vỏ nồng nàn và lời khích lệ chân tình của trên 250 vị tham dự, Ban Tổ Chức Đại Hội gồm 9 tiểu gia đình CHS PTG & ĐTĐ Calgary vô cùng phấn chấn khi cảm nhận được niềm an ủi lớn lao đến từ Quý Thầy Cô, Niên trưởng, Đồng môn và Thân hữu.

Chắc chắn đã có nhiều sơ sót trong việc tổ chức Đại hội, nhưng vì tình sư đệ, nghĩa đồng môn mà Quý Thầy Cô, quý Niên trưởng và Đồng môn đã bỏ qua. Tuy nhiên, trong Đặc San 13, ngoài những sơ sót về lỗi chánh tả, câu văn mất chữ hay kiểu chữ bị biến dạng…, một lỗi lầm rất lớn mà Ban Biên Tập xin THÀNH TÂM NHẬN LỖI TRONG Ý THỨC TRÁCH NHIỆM. Đó là việc in thiếu các bài viết, gồm có bài Hoa Thủy Tiên của GS Nguyễn Văn Trường, bài Sinh Hoạt Gia Đình Phan Thanh Giản & Đoàn Thị Điểm Cần Thơ tại Houston, Texas, Hoa Kỳ của Châu Lê và 6 quảng cáo mà các đồng môn ở Houston đã cố gắng vận động để giúp thêm tài chánh cho Đặc San.

Biết giải thích làm sao về sự khiếm khuyết trầm trọng nầy?

Khi đồng môn Lê Hoàng Viện lịch sự và từ tốn cho chúng tôi biết lỗi lầm đó vào sáng ngày 20 tháng 7, chúng tôi đã kinh hoàng và cảm thấy xót xa khi nghĩ về tâm trạng của người đồng môn sau khi đọc Đặc San vào đêm qua.

Thật sự, máy của Long Phụng đã không có được các bài vở và quảng cáo nêu trên, hoặc không biết có phải vì máy bị virus mà mất bài (tình trạng máy bị virus một lần vào khoảng tháng 4 và một lần khác vào tháng 5, đã được cấp báo đến BTC tại Calgary). Ngày 4 tháng 8, CHS Diệp Tấn Thông và CHS Nguyễn Ngọc Thạch kiểm soát lại các email cũ, rồi chuyển cho LP những bài này. Long Phụng đau lòng khi đọc được những bài vở quý giá và những tin tức quan trọng cùng lúc cảm nhận công sức lớn lao của người viết cũng như sự khổ nhọc của người dàn trang.

Lỗi rất lớn của cá nhân chúng tôi là không có thời gian để cùng soát lại tất cả lời nhắn của đồng môn Lê Hoàng Viện để có thể phát giác phần khiếm khuyết. Lỗi chung của Ban Biên Tập chúng tôi là không có thời giờ để cùng nhau đọc bài, để kiểm soát bài mặc dầu mỗi khi chuyển bài cho Đặc San 13, đồng môn Lê Hoàng Viện cùng lúc gởi cho Nguyễn Kim Long Phụng, đều gởi cho các đồng môn Nguyễn Ngọc Thạch, Ngô Minh Hoàng, Diệp Tấn Thông v.v…

Phụ giúp việc thực hiện Đặc San 13 thì gia đình Thông – Mai, và Thạch – Danh đã bận rộn với việc làm mà lịch trình làm việc không thể nào định trước, lại còn gánh vác quá nhiều công việc cho Đại hội.

Trực tiếp trách nhiệm về Đặc San 13 và chương trình văn nghệ thì Long Phụng bị choáng ngộp với việc làm toàn phần, thường khi kéo dài đến đêm và cả hai ngày cuối tuần.

Chờ đợi bài vở và quảng cáo mới cho đến 15 tháng 5, Anh Phụng mới có thể xếp các trang bài vở vào các tiết mục mà 12 đặc san trước đã đưa vào khuôn khổ.

Thiếu nhân lực, tất bật với nhiều phần hành mà mỗi thành viên của Ban Biên Tập phải phụ trách cho Đại hội… tất cả là nguyên do chánh đưa đến việc SÓT BÀI MÀ KHÔNG BIẾT.

Kính thưa Quý Thầy Cô, Niên trưởng, Đồng môn và Thân hữu. Khi Long Phụng giao 710 quyển đặc san 13 (đợt 1) cho đồng môn Thạch và Danh (lúc cả hai còn đang lui cui đóng khung tủ thờ cho Đại hội), vào khoảng 0:40 sáng ngày 18 tháng 7, 2008, Ban Biên Tập vô cùng vui mừng vì Đặc san 13 sẽ được phát hành đúng ngày. Không một ai dè là nội dung của Đặc san 13 còn thiếu những bài vở quan trọng trong loạt bài do đồng môn Lê Hoàng Viện ưu ái chuyển đến.

Do lòng độ lượng, từ lúc khám phá ra sự khiếm khuyết, đồng môn Lê Hoàng Viện và nhiều niên trưởng và đồng môn của nhóm CHS thuộc gia đình Houston có mặt ở Đại hội thứ XII đã cảm thông và có lời trấn an chân tình. Tuy nhiên, với một khiếm khuyết trầm trọng như vậy, chúng tôi hoàn toàn nhận lấy trách nhiệm, và xin kính lời nhận lỗi đến toàn thể Quý vị Hiệu trưởng, quý vị Giáo sư, quý Niên trưởng, Đồng môn, Thân hữu và Mạnh thường quân.

Riêng gia đình CHS PTG & ĐTĐ Cần Thơ tại Houston, Texas, Hoa kỳ, chúng tôi kính xin toàn thể quý vị niệm tình thứ lỗi cho Ban Biên Tập Đặc San 13.

Giờ đây, chúng tôi chỉ còn lời cầu cứu đến gia đình CHS PTGĐTĐ Cần Thơ tại Nam California, bằng việc kính nhờ đăng tải số bài vở và trang sinh hoạt của gia đình CHS PTGĐTĐ Houston vào Đặc san 14 của Đại hội XIII vào tháng 5, 2009. Nếu được vậy chúng tôi mới có thể chuộc được một phần nhỏ của lỗi lầm đã gây nên.

Kính mong sự thông cảm và khoan dung của toàn thể quý vị.

Kính chúc Quý Thầy Cô, quý Niên trưởng, Đồng môn, Thân hữu và Mạnh Thường Quân luôn dồi dào sức khoẻ, an khang, hạnh phúc.

Trân trọng,

Thay lời Ban Biên Tập Đặc San 13

Chủ nhiệm

CHS Nguyễn Kim Long